電子請柬一般提前一個月發出，并在婚禮前15天第二次發出再次提醒賓客，并做好參加婚宴的人數統計。

新人至少要在婚禮日期前一個月發出電子請柬。特別是在結婚的旺季（比如:黃金周）。這個問題需要換位思考，當客人在接到新人的電子請柬后，首先要考慮自己有沒有時間參加婚禮，如果有，還要考慮參加誰的婚禮。在黃金周結婚，一個朋友可能會接到若干人同一天的邀請。如果你的電子請柬發出得早，在別的朋友電子請柬之前到達，這位客人可能就會答應參加你的婚禮，因為他已經承諾了你，可能就不會再出席別人的婚禮了。

新人應該在婚禮日期前15天開始再發第二次電子請柬提醒賓客，并對參加自己婚禮的客人人數進行統計。新人一定要給客人打電話或各種辦法給予落實。因為精確的參加人數，是保證新人“投入與產出”的基礎。新人也可以根據統計的人數，與酒店最后落實正式用餐人數，可以增加或減少備用桌的數量。